Listas-chave

Aproveitando o embalo, deixo no aplicativo Tarefas:

• listas de próximas ações (next actions)
• lista de projetos
• lista de Agendas
• lista de coisas a fazer Talvez Algum Dia

Perceba a diferença entre os contextos (@Casa, @Computador, etc) aqui e as categorias (Empresa, Família, etc) lá no Calendário.

Quando eu concluía o projeto ou a ação, antes de marcar no quadradinho, eu escrevia "[X]" (Se quiser saber porquê, me pergunte).
Agora, veja como eu integro os projetos com a próxima açõe necessária para ele ser concluído:

Atenção: se você não faz idéia do que seja Getting Things Done, não vai entender nada, e ainda vai achar que eu sou completamente sem noção! : D

Usos do Calendário

Como você usa o Calendário? Escreve tudo lá, indiscriminadamente? Usa uma versão eletrônica ou em papel?

A partir de uma conversação iniciada por Sílvia sobre quando ler o segundo livro de David Allen, voltamos a discutir, na lista GTD Brasil, melhores práticas para o uso do calendário . (Leia os tópicos e veja como o pessoal tem feito).

Há um tempo atrás mostrei no flickr algumas telas do meu calendário. Com a conversação na lista, expliquei melhor como eu vinha fazendo... Então agora reúno as imagens...

... e as mensagens: *Aqui* e *cá*.

Lembrem-se que sou adepto do Plain Vanilla.

Plain Vanilla

Para administrar os compromissos e os afazeres do dia-a-dia, pode-se utilizar várias ferramentas: caneta e papel, computador, pda, aplicativos baseados na web, etc. Como centro do meu sistema de organização pessoal, eu escolhi usar um pda, configurado no estilo Plain Vanilla.

Por definição, chama-se Plain Vanilla quando a metodologia GTD é sustentada pelos aplicativos nativos (PIM) do Palm (calendário + memorandos + agenda de contatos + lista de tarefas).

O objetivo é manter o sistema de listas simples e funcional... sem complicações, sem muitos fru-frus. Costuma-se lançar mão de símbolos/ caracteres/ marcadores para aumentar a funcionalidade do sistema, e geralmente o pda é sincronizado com o PalmDesktop ou Microsoft Outlook.

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Links:

• Na lista de discussão tivemos uma conversação sobre o assunto: *aqui*.
• No wiki GTD Portal tem uma área dedicada à plain vanilla.

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Em relação a outras implementações baseadas em pdas, temos:

• Cyberpoche - usa Calendário, e Memos para as listas, utilizando operadores lógicos (sinais) e o sistema de buscas.
• PigPog Method - usa o Tarefas, mais ou menos assim: "próxima ação + [nome do projeto]"
• LifeBalance - ótimo programa, recomendado pelo Nelson Ferreira, na lista de discussão.
• Também pode-se usar um Outliner - Natara Bonsai, por exemplo - ou uma Planilha, etc....

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Foto do sorvete de baunilha: by Alicat3, licenciada por Creative Commons