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Axioma da Procrastinação Involuntária

Eis o postulado:
Principalmente quando há deadlines, a procrastinação tende a encostar
E é aí que deve entrar a tal da resiliência que faz a gente focar no que realmente importa (especialmente naqueles momentos de apagar incêncios ;)

Em meio a conselhos para profissionais que fazem perguntas e buscam respostas, Léo fez uma afirmação que traduz bem o que acontece comigo. Quando procrastino, não é por preguiça! É a manifestação (muitas vezes inconsciente) do medo de não dar conta.

Daí ele pôs o link para uma animação bacaninha do Tales of Mere Existence, do Lev Yilmaz. Se você tiver problema para entender o inglês falado, assista abaixo o vídeo na versão português legendado



Confesso que já tive crises asssim. É deveras desgastante e vem com um custo altíssimo. Não é o fim do mundo. Acabamos aprendendo a lidar com essas coisas, conseguimos cumprir prazos, e até evitamos a auto-sabotagem. Mas e aí, você já conhece o grupo de apoio?

Ambiente de Trabalho

Depoimento de um engenheiro de manutenção em uma indústria de pelotização de minério de ferro:
"Uma coisa interessante que tenho notado é a preponderância do uso de GTD por pessoas ligadas à area de informática e internet. A maioria dos blogs que vejo dá dicas bastante interessantes para trabalho em ambiente "on-line". Como usar RSS Feeds para se manter atualizado, usar todo tipo de esteróide no Firefox, desenterrar funções sobrenaturais do Gmail e usar o Remember The Milk como agenda.

Gosto muito das dicas e tento aplicar algumas, porque realmente são úteis. Entretanto, na maioria das vezes tenho que "filtrar" todo o conteúdo "web-based" das dicas de produtividade e GTD porque no meu ambiente de trabalho não é possível aplica-las (...)"
Continue lendo e veja lá no grupo GTDbr como o Fabrício Hupp aplica o GTD no seu dia-a-dia de trabalho.

E não esqueça de contribuir para a discussão ;)

GTD X Estudos

Conversação lá no GTDbr, mais ou menos assim:
- Eu estou tentando adaptar o Sistema (Getting Things Done) aos meus estudos. Faço um curso de atualização, uma pós graduação, estudo pra concurso em casa e faço inglês. Acho que algo não está certo pois a parte da coleta, processamento, lista de projetos, tudo eu fiz, mas me sinto um pouco perdida... Alguem adotou o sistema para estudar? Perguntou Alice.
Nelson respondeu com várias dicas:

- (...) Eu adotei para tudo: trabalho, casa, e para conseguir tempo para tirar meu mestrado. Eis o que faço para as tarefas relacionadas a meus estudos:
(...)
(Termine de ler esta e outras respostas no Grupo de Discussão GTD Brasil.)

Só o palmtop não basta

Depoimento de apresentação lá no grupo de discussão GTD Brasil:
"Sou usuário de palm há mais de 6 anos. Eu nunca tinha ouvido falar desse tal de GTD mas após ler um pouquinho sobre o assunto vejo que a finalidade do GTD coincide com um dos objetivos do palm: Nos livrar de ficar lembrando algo e deixar o palm fazer isso por nós. Eu uso o palm muito com esta finalidade: criar notas, memos, ou agendamentos que me libertem daquela memória até a necessidade de usá-lo.

Por exemplo: Tenho que passar um e-mail ou comprar algo em determinado horário. Agendo e esqueço só lembrando quando o palm desperta. Só nisso o palm já vale a pena. Bom, o que eu queria é dicas de GTD para aprimorar os usos no palm.

Eu propriamente tenho uma dificuldade: quando vou fazer alguma coisa complexa, com várias etapas, as vezes acabo esquecendo de fazer uma delas (organizar eventos (ou cursos) é uma delas - sempre tem milhares de detalhes a serem lembrados e acabo esquecendo algum) e uma lista de coisas a fazer não me parece viável. (...)"

Guedes - Brasília
Continue lendo, e as mensagens que se seguem, lá no grupo, GTDbr, msg #3069

GTD e Finanças Pessoais: Getting Finances Done


Agora que acabou-se o prazo para declarar o imposto de renda, que tal falarmos de organizar as finanças para mais um ano?

Boa parte dos princípios aplicados à produtividade também podem ser aplicados à vida financeira pessoal - essa é a conclusão que chegamos no Grupo GTD Brasil, com uma conversação gerada pelo Bruno Valente, que até o momento conta com mais de 25 mensagens.

Basicamente, como o Nelson falou, deve-se tratar cada objetivo financeiro como um Projeto (in GTD terms) e usar de forma efetiva o sistema de lembretes no Calendário, no Tickler File e nas Listas por Contexto.

Além disso, é sempre bom ficar atento - e diferenciar "Fluxo" de "Resultados". A grosso modo, o Resultado diz respeito a lucro ou prejuizo - quanto eu ganho menos quanto eu gasto em determinado período de tempo. Já o Fluxo (fluxo de caixa) tem a ver com "em que momento" efetivamente esse dinheiro vai entrar e quando vai sair.

Para fazer os controles, pode-se usar algum caderninho, uma planilha, ou algum programa mais específico. Em relação ao uso de planilhas, vale notar que nem todo mundo se adapta à elas, por diversas razões.

Mas antes de adotar algum software para controle financeiro, é preciso criar o hábito de anotar os gastos. Primeiro, para ter a idéia da composição das despesas (dividi-las por categorias). Depois, para fazer um planejamento (orçamento); e, por último, comparar os gastos realizados com o que foi planejado.

A partir daí seguiram-se vários dicas e depoimentos, como a Natália, que citou o uso de cartões de crédito. Confira as mensagens na página do grupo, ou se estiver cadastrado, baixe uma compilação na área de arquivos.


Getting Finances Done - Aplicando os princípios do GTD nas finanças pessoais

Inclusive, Douglas Caetano nos apresentou ao Getting Finances Done - o blog de Samuel e sua esposa - um casal que encontrou uma maneira de gerir as finanças de tal forma que este assunto trouxe mais união entre eles. Hoje ele são capazes de dizer ao dinheiro aonde ele deve ir, em vez de se perguntar pra onde o dinheiro foi antes de acabar o mês : )

(Se você tiver dificuldade para ler em inglês, deixe o tio Google tentar traduzir pra você ;)

O casal se inspira no GTD e nos ensinamentos do consultor financeiro Dave Ramsey.
Assim como no GTD, na finanças, o sistema também tem de ser 100% confiável para que não haja resíduos de preocupação, dúvida ou ansiedade por se estar esquecendo alguma coisa. A intenção é se livrar da tensão e stress relativos aos assuntos financeiros.

A cada vez que gastar, deverá saber que dispõe do valor e que não precisará dele para nenhuma outra coisa... É necessário saber que está poupando conforme suas prioridades e seus valores em relação a outros possíveis objetivos.

Segundo eles, é comum começar acompanhando as despesas num software. Mas, sem ter um plano pré-definido as coisas podem se tornar complexas e fora do controle. Antes que se perceba, já não se está tão certo de um dado no aplicativo porque não se tem uma acurada conciliação de contas. Ou seja, o dado no aplicativo não bate com o que se tem na conta no banco. Não tem certeza se os dados na planilha são exatos. Não se tem certeza se o orçamento reflete a realidade. Como resultado, perde-se a confiança e joga-se todo o trabalho fora. Acaba-se desencorajado e pessimista, sentindo que jamais será capaz de manter um controle, e retorna-se aos padrões de gastos sem controle e aumento de endividamento.

Já aqueles que confiam no seu sistema de gestão de finanças tem uma apresentação totalmente diferente. Gastam com confiança e segurança, pois sabem que o dinheiro está destinado a determinada aquisição ou categoria de gasto. Não há buracos em seu orçamento. Seguem em direção sem desvio para alcançar seus objetivos financeiros. Sabem, mês a mês, para que onde seu dinheiro vai e que está sendo usado exatamente do modo que desejam. Não há nenhuma ansiedade ou um incomodo num canto da sua mente, receosos de terem se esquecido de uma conta a pagar ou algum detalhe em suas finanças.

Recomendo a leitura de pelo menos três artigos:
  1. Applying GTD principles to your personal finances - Part 1 (Aplique os princípios do GTD em suas finanças pessoais - parte 01 - traduzido pelo Google)
  2. Applying GTD principles to your personal finances - Part 2 (Aplique os princípios do GTD em suas finanças pessoais - parte 02 - traduzido pelo Google)
  3. 3 reasons most budgets don’t work and how to fix them (Os 3 maiores motivos por que orçamentos não funcionam, e como concertá-los - traduzido via Google)


Outros Links:

Vasculhando o tema pela internet, encontramos de tudo um pouco: desde gente com a educação financeira equilibrada, como o Walmar, e várias outras sugestões:

Tem uma categoria sobre Finanças Pessoais no Mercado & Malagueta, onde a Bia fala, entre outras coisas, que é preciso aprender a economizar.

O Dinheirama.Com, do Conrado Navarro, fala sobre saúde financeira e quer saber se você é uma pessoa "sem noçao".

Sobre orçamento, o Felipe Barcellos transcreveu um texto interessante e bem explicativo da InfoMoney, em "como cuidar do seu dinheiro".

Ricardo Yasuda (Shadow), no blog Consciência Financeira, diz que vendeu o carro e foi morar próximo ao trabalho. Ganhou mais qualidade de vida e sentiu diferença no bolso.

(Falando nisso, será que você sabe comprar bem?)


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Já Cotei: Calculadora Financeira :: Livros de Finanças
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Nota: livro reimpresso

Semana passada a expectativa era de que "A Arte De Fazer Acontecer", de David Allen seria reeditado, revisado.

Hoje de manhã liguei para a Editora Campus/ Elsevier e fiquei sabendo que fizeram apenas nova impressão do livro e o mesmo já está disponível no estoque da editora há duas semanas. (Veja mais informações no GTDbr).

Quem, como eu, estava esperando nova edição revista, já fica sabendo: onde achar, pode comprar.
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E que tal começar a procurar por aqui, no Já Cotei!?

A Arte De Fazer Acontecer - Nova Edição?

O livro "A Arte De Fazer Acontecer" anda meio difícil de encontrar...

Mas tudo indica que ele está sendo reeditado e estará nas prateleiras a partir do dia 11 de abril. Até agora, nada de novo no site da editora Campus. A informação foi transmitida ao grupo de discussão GTDbr por Fernando Kumasaka e Marcelo Matos.

Tomara que esteja sendo re-editado mesmo, e não re-impresso! De preferência, com uma boa revisão na tradução para o português... Do jeito que está, algumas passagens levam a um entendimento equivocado da metodologia.

Por isso, lá no grupo de discussão fizemos uma tabela identificando e corrigindo erros na tradução.

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Quem não quiser esperar, nem quer gastar sola de sapato andando, pode tentar encontrar o livro no Já Cotei!

Capital X Interior


Centro de Jequié
Originally uploaded by Joe Edman.
Moro numa cidade de 150 mil habitantes. Muita gente pensa que quem vive no interior trabalha menos, e quem mora em cidades maiores, capitais, tem o ritmo de vida mais intenso.
Sempre que escuto isso, costumo dizer que a diferença entre a capital e o interior é o tempo que se gasta com deslocamento. Em outras palavras, no interior trabalhamos mais, ou nos nos envolvemos em mais atividades porque tudo é relativamente mais perto, gasta-se menos tempo no trânsito.

David Allen diz que podemos aproveitar as pequenas intervalos brechas ao longo do dia - aqueles 5 minutinhos - para ir adiantando as coisas. Agora me vem à mente duas situações, e mais uma pergunta:
  • O que você costuma fazer quando está preso(a) no trânsito?
  • O que você costuma fazer (além de esperar) quando está numa fila, especialmente aquele tipo de fila onde se fica em pé e demoooora?!?
  • O que você costuma fazer durante aqueles 5 minutinhos entre uma atividade e outra?

Participe comentando aqui mesmo, ou lá no grupo GTDbr.

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Cinco passos para fazer qualquer coisa acontecer

Para fazer as coisas acontecerem no modo GTD, um projeto (ou mesmo as pendências do dia-a-dia) passa por cinco fases até ser concluído: Coletar, Processar, Organizar, Revisar e Executar. Gustavo Cardoso, da Dois Criação, pediu exemplos de como esses estágios acontecem. "Alguma coisa bem simples mesmo, somente para me ajudar a compreender melhor isso na prática" - Disse ele.

Então eu criei um exemplo a partir de uma conversação anterior:
"(...) suponha que vc está cuidando do jardim e pensa: "quero doar a Barsa para alguma escola pública". O que vc faria? Largaria as plantas e sairia imediatamente para encaixotar a enciclópédia e levar até a escola mais próxima? E se, no meio do caminho, vc lembrar que quer colocar as cobertas pra tomar sol, vai voltar do meio do caminho?"

Parece um samba-do-crioulo-doido, não é? Veja como desenrolar isso na lista de discussão GTD Brasil.

Em seguida a Sílvia-BH falou (escrevendo):
- Enoch deu um exemplo de como o mesmo projeto passa pelas cinco fases, entre ser pensado e efetivamente concluído. Meu exemplo é um pouco diferente, as cinco fases acontecem com vários ítens ao mesmo tempo: (que tal ver como é isso lá no GTDbr? )
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Ser organizado é ser produtivo?

"Ser organizado, contudo, não significa ser produtivo. É apenas um dos aspectos de quem é produtivo. Os outros, indispensáveis, são, cito alguns, a capacidade de concentração, focalizar, concluir tarefas, ter persistência e ter energia."
Silvia Alves - BH

Na lista de discussão, Adriano Borges perguntou:

"Foco...
O que mesmo? Ah... foco. !!??? (...) Mas, a questão permanece: como melhorar o foco?"

Veja como a conversação se desenrolou: no Grupo GTDbr
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