A agenda semanal cabe numa folha A4

Antes de aderir ao GTD e antes de ter um assistente pessoal digital (pda, palmtop, smartphone), comecei seguindo as dicas de organização pessoal de Stephen Covey. Durante quatro anos minha agenda de compromissos cabia numa folha de papel!

A experiência foi ótima porque aprendi a ter uma visão do todo, como planejar, pensar à frente, enxergar os próximos dias, em vez de olhar apenas o dia corrente.

Tá bom, eu confesso: muitas vezes eu exagerava/ exagerei/ exagero na quantidade de coisas que achava que daria conta de fazer em 01 dia (ou em um horizonte de tempo pré-definido). Mas com o tempo a gente vai calibrando e aprendendo a ser mais realista.

Agenda na versão manuscrita, preenchida à caneta

Versão escrita diretamente no Computador

Como usar:
Como eu falei na lista de discussão, basicamente, "você identifica os vários papéis que exerce no dia a dia, como o papel de pai, de filho, de professor, de vizinho, de funcionário, de membro da igreja, de aluno, etc, e, para cada um desses papéis você estabelece cerca de 3 metas que você deseja atingir naquela semana. Então, você tenta organizar seus horários separando algum tempo durante a semana para trabalhar nessas metas" [veja o link].

De presente para vocês, segue uma planilha de Agenda Semanal em branco e outra previamente preenchida  (mova as barras de rolagem, e também clique na aba "exemplo"):



Fiz algumas modificações, mas a idéia original deste calendário (agenda de compromissos) está lá no livro Os Sete Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes.

1. Para visualisar a planilha inteira: AQUI.
2. Quer imprimir? Preparei um template: [download .xls]
3. Gostou e quer mais? Então junte-se a nós!

Agenda dobrada para guardar no bolso da calça

Axioma da Procrastinação Involuntária

Eis o postulado:

Principalmente quando há deadlines, a procrastinação tende a encostar. 

E é aí que deve entrar a tal da resiliência que faz a gente focar no que realmente importa (especialmente naqueles momentos de apagar incêncios ;)

Em meio a conselhos para profissionais que fazem perguntas e buscam respostas, Léo fez uma afirmação que traduz bem o que acontece comigo. Quando procrastino, não é por preguiça! É a manifestação (muitas vezes inconsciente) do medo de não dar conta.

Daí ele pôs o link para uma animação bacaninha do Tales of Mere Existence, do Lev Yilmaz. Se você tiver problema para entender o inglês falado, assista abaixo o vídeo na versão português legendado: 

Confesso que já tive crises asssim. É deveras desgastante e vem com um custo altíssimo. Não é o fim do mundo. Acabamos aprendendo a lidar com essas coisas, conseguimos cumprir prazos, e até evitamos a auto-sabotagem. Mas e aí, você já conhece o grupo de apoio?

Tomei coragem, atualizei o smartphone

Então agora vamos documentar! Antes de me aventurar, li bastante sobre como proceder.Engraçado que a gente vai seguindo as instruções sem, na verdade, saber direito o que tá fazendo - ou sem saber se está fazendo direito.

O  Samsung Galaxy 3 (GT-I5800L) vem com o Android 2.1. e a idéia era  usar uma rom customizada e atualizada. A escolhida foi a Kyrillos - modificada a partir do Froyo (Android 2.2).

Veja neste link que alguém explica resumidamente o que vem a ser ROM, Kyrillos, e por fim, aconselha:

"O processo de instalacao de uma ROM eh relativamente simples, mas se voce tem pouco ou nenhum conhecimento do assunto, eu sugiro que voce pense duas vezes antes de fazer o processo de modificacao da ROM original do seu aparelho, pois (...)" 

Basicamente, o orkut foi minha referência principal (Sim, o orkut tem sua utilidade, acredite!). Segui essas receitas:

1. Tópico com tutorial postado por César Kazuo (atenção para o passo n.5 - como usar o Odin) na comunidade Samsung Galaxy 3 no Orkut 
2. Instruções constantes no thread específico lá do XDA.

Escolhi a Kirillos 6.0. Porém, já existe a versão 6.1. Por que fiz assim? Pelas instruçõoes, antes de instalar a versão mais recente, recomenda-se já ter instalado a versão imediatamente anterior. Como eu ainda estava com a rom original da Vivo, era impraticável eu ir fazendo várias atualizações até chegar na mais recente! Resolvi tentar esse salto enorme para v.6 (sem passar pela 5.x, 4.x....) e só depois farei a v.6.1

Galaxy 3 depois de atualizado

No computador, fiz download  dos arquivos da atualização, que vieram compactados e divididos em duas partes winrarar. Juntei-os.

No smartphone, fiz root com o z4root e baixei o  Titanium Backup para fazer cópia dos aplicativos e dados de aplicativos para o cartão de memória. Dessa forma, não perdi, por exemplo, as fases que já passei no Angry Birds.  =)

O netbook não reconheceu o celular. Instalei o Kies (e assim, os drivers). Segui os procedimentos, com o cartão de memória incluso, sem tê-lo formatado. Terminado o processo, o celular travava pouco depois de ser reiniciado.

No dia seguinte, tive uma idéia: meio que "atualizei" novamente, mas dessa vez com o arquivo da pasta Kyrillos_rom_v6.0_OC-fixed/ Extras/ Kyrillos' rom v4.1 OC kernel. Dessa vez formatei o cartão de memória, mas não lembro se deixei no celular durante o processo. Antes, claro, passei o conteúdo do cartão para o computador.

Misteriosamente, parou de travar e continuou como Kyrillos 6.0 e não como v4.1, como eu imaginava.

Daí,... foi só ir restaurando os aplicativos um a um, pois alguns eu não queria mais.

Doxie, o scanner camarada

Tá fazendo quase um ano que tenho um Doxie Scanner. Cruzou o Atlântico duas vezes antes de chegar a mim (obrigado, Sandra!). Fui deixando pra postar sobre isso depois, mas eis que agora a Bia Kunze e o George Gaspari publicaram um review desse gadget portátil. Passa lá, que vale à pena!

George comenta que não há espaço dentro do case para o cabo USB. Resolvi esse probleminha enrolando o cabo por fora e prendendo com elástico (vide foto acima).

Apesar do aspecto de brinquedo e dos coraçõezinhos cor-de-rosa, eu juro que o scanner é unissex! Outro ponto negativo é a posição do cabo USB, que deveria ser projetado para conectar na extremidade esquerda do scanner. Do jeito que é, a folha que está sendo escaneada acaba se enroscando nos fios (vide foto abaixo).

Há alternativas mais potentes, como o ScanSnap. O Doxie foi escolhido dada a minha restrição orçamentária.  Ainda assim, recomendo, o bichinho é tem um ótimo benefício/custo!

Mais  uma dica para o George: em geral, prefiro salvar os documentos para o Evernote diretamente como arquivos jpg ou png em vez de transformá-los em pdf. Como se sabe, o Evernote reconhece palavras em fotos - e assim, o texto escaneado fica pesquisável. Porém, só usuários premium (como eu) podem pesquisar texto em imagens dentro de pdfs!

Onde fica o mesteco? Moradia perto da faculdade?

— Fala mestrando! Estou aqui vendo APs pela net. Sabe a exata localização do Mesteco - UFBA? Podes me mandar os bairros que seriam perto das aulas?

Respondendo:

Eu sou do interior e não conheço Salvador direito, mas vamos lá: talvez seja complicado alugar apartamento, assim, de longe. E tem que esperar o efeito-carnaval passar. O ideal é arrumar um lugar pra ficar uns dias, e depois (ou pouco antes) que as aulas começarem, bater perna procurando moradia, colega pra dividir, essas coisas.

O Mestrado vai funcionar na Faculdade De Economia da UFBa. Fica ao lado da Igreja de São Pedro, na Praça Da Piedade (também conhecida como Praça 13 de Maio). Isso é próximo à Avenida 7 de setembro, no centro de Salvador. A região pode ser vista do alto, no wikimapia (a praça tá bem no meio, onde tem um sinal de +). O google maps também ajuda, tanto na visualização por satélite, quanto no mapa de ruas.

Os alunos chamam a praça de "Iraque" - terra onde o filho chora e a mãe não vê - por causa dos constantes assaltos que ocorrem por ali.

Pelo que venho conversando, dizem que locais próximos, que dê pra ir à pé, são:

• Rua Direita da Piedade
• Avenida Sete (trecho entre a Praça da Piedade e o Forte de São Pedro)
• Barris
• Carlos Gomes
• 2 de Julho
• Aflitos
• São Bento
• Mouraria
• Campo da Pólvora
• Campo Grande,
• Politeama

Locais próximos, mas que precisa pegar ônibus:

• Vale do Canela,
• Garcia,
• Graça
• Vitória
• Saúde
• Vale do Nazaré

Segundo informações, alugar apartamento custa de R$800,00 em diante, e o costume é dividir entre 2 a 5 pessoas.

Devo chegar em Salvador na véspera das aulas. Tenho lugar pra ficar nos primeiros dias, mas tenho que correr em busca de  um canto ( Alugar um quarto? Pensionato? Dividir apartamento?).
Qualquer coisa, tamos aí.

(Post em construção) (escrito em fevereiro de 2010...)

Minhas dicas para blogueiros iniciantes

Tá, eu sei que é só fazer uma pesquisa que encontramos x^n tutoriais na web, além da página oficial de ajuda. Suponho que você está usando o blogspot (blogger) como CMS.

1) Blogger in draft
Para administrar o blog, procure acessar o blogger por essa página: draft.blogger.com/home - os recursos novos aparecem primeiro por aí.

2) Resista ao fundo preto!
Primeira "regra" básica: letras brancas e miúdas em blogs de fundo preto deixam as vistas embaralhadas. Tem que trocar o layout. Pode-se fazer isso usando os modelos-padrão do blogger, ou usar um template personalizado.

Hoje em dia é muito fácil trocar o template. Até pouco tempo, quando mudávamos o template, era preciso refazer toda a barra lateral. Agora a vida está mais fácil porque os "widgets" em uso podem ser salvos)
 
3) About me
Faça ou atualize uma página onde você diz quem é e de que trata o blog. Todo blog que se preze tem que ter um "Sobre" decente. E não, não tô falando daquele perfil padrão do blogger.

4) Lembre-se de incluir coisas básicas:
Ponha uma caixa de busca logo no início.
Links para o "sobre" e para o endereço do feed tem que estar disponíveis em todas as páginas.
Utilize o bom senso na hora de configurar o número de posts que aparecem em cada página. 50 posts em uma página só torna o carregamento demorado.
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Esses foram quatro conselhos gerais para a apresentação do seu blog. Para refletir sobre a parte mais conceitual, veja:

1. Vale a pena estar na rede?
2. Qual a diferença entre Blog e Site?

E-book ensina a proteger o blog

Manter um blog é coisa fina. É espaço de documentação, exposição, reflexão, ferramenta de conversação. Se por um lado, o que realmente importa é o conteúdo, talmbém não podemos descuidar do local onde fica o tesouro.
O Sérgio Estrella, do Icebreaker, reuniu e ensina vários passo-a-passo sobre como lidar com a segurança do seu espaço virtual. Mostra como evitar o plágio e como fazer backup de tudo que você publicou até então.

As dicas são para os blogueiros que hospedam seus espaços no Google, no blogspot, mas quem usa outros CMS (sistema de gerenciamento de conteúdo) pode se beneficiar.

Onde baixar o e-book? Aqui (.pdf), aqui (idem) ou aqui (divshare).


Estão participando do lançamento do Blogger Seguro, os seguintes blogs:
UsuárioCompulsivo, 365 dias, ENE – Eu Nós Eles, ZiunaNet, Plugado, Amt Online, Blog do Loko, JC Digital, Virtual Z1, InfoDrama, O Melhor e Pior, Pandongo, Códigos Blog, Pixel White, Blog do Dan, ALLgoritmos, Filhos da Web, Usuário Black Power, Internet Ativa, Fabrizio Malta – Diário de Bordo, NaSorte Promoções, Marynet, Amostra Grátis, Aero Gamer, Blog de Tarô, Egopidemia, Lavanderia Virtual, Infinito Positivo, Grãos de Areia pelo Infinito, PopNutri, Grupo NGJ, Sai Azar, Além das Curvas, O Bob ta Ocupado, Joserilde Júnior, Blog do Zé Marcos, Marketing Digital, Uhu! Galera!…, Ponto.Caos, Blog do Xavier, Intelectualmente™, Portal Meira, BlogIdéias, SequelaNet, Made in Brasilis, GlobGoo, Blogger na Web, Worms Web Group, Gerenciando Blog, Blog do Lausi, Advanced Unit, I/O Tecnologia, Blog EJM, The Hackerbuster, Luz de Luma, Árvore Dourada, Blog do Bauru, Nintendo Blast e Crazyseawolf's Blog

Arquivos: aqui, ali, em qualquer lugar

Hoje vou comentar sobre dois programas que uso para manter pastas e arquivos sincronizados entre vários computadores (sem necessidade que ambos estejam ligados ao mesmo tempo) e ainda manter um backup online - nas nuvens. Não se avexe, leia até o final, tem surpresa!

Os dados, além de ficarem localmente nos computadores, podem ser acessados de qualquer browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, etc), via internet, através de uma página segura.

Mesmo que você possua apenas um computador, convém ter cópia atualizada dos seus arquivos mais importantes na internet. Se você não possui computador algum, então tenha seu "disco virtual" acessível de qualquer lugar. Já os envia para o email? Email não é a melhor solução pra isso. Já tem um pendrive gigante, de 4GB, que te permite carregar os arquivos para todo lugar, sem depender de conexão? Ainda assim, recomendo!

Ambos os programas possuem cliente desktop para Windows e Mac, página para acesso via browsers normais e para browsers de dispositivos móveis. Permitem fazer streaming de música e compartilhar pastas inteiras com outras pessoas.

Até já comentei rapidamente sobre eles. Não serei repetitivo falando das características de cada um. Mostrarei alguns pontos específicos que notei ao usá-los:

Live Mesh

1. Permite acessar remotamente os outros computadores. Por exemplo, se você estiver longe do desktop, mas ele estiver ligado, você pode "entrar" para executar algum comando.
2. Pode-se escutar suas músicas e vídeos direto no browser
3. Dá pra fazer upload a partir da página mobile.
4. É disponibilizado um espaço de 5GB, sem possibilidade de expansão.
5. O programa avisa quais as últimas alterações e ainda é possivel escrever lembretes
6. Se você equivocadamente apagar um arquivo, ele será retirado de todos os computadores também.
7. Lá no Baixaki é possível encontrar um minitutorial em português, e outro, mais completo, no Peopleware. E aponte *aqui* para ver as demais características.

SugarSync

1. É possível escutar suas músicas por streaming no computador ou no celular.
2. Se você edita um documento várias vezes, ele guarda, se não me engano, as 5 últimas versões. Se um arquivo é deletado no computador, ele vai pra uma lixeira virtual, online, no SugarSync.
3. Pode-se editar um documento ou planilha diretamente no browser, sem precisar baixá-lo.
4. Permite enviar arquivos por email, onde o destinatário receberá um link para fazer o download.
   
5. Possui clientes para iphone, windows mobile e blackberries
6. A conta free permite sincronismo com 2 computadores e dá direito a 2GB.
7. Pode-se testar os recursos completos por 30 dias. Se a conta gratuita não for suficiente, é possível adquirir mais espaço, com planos a partir de 30GB a U$4,99/mês.
8. Informações em português: tem matéria no G1, tem texto explicativo no "Dicas de suporte do Garcia" e minitutorial no Baixaki. Veja a opinião do E aponte o mouse *aqui* para fazer um tour pelo programa.

Os dois estão instalados aqui, mas meu preferido é o SugarSync, que também é recomendado pelo Erick Engelhardt.

E agora, a melhor parte!

Cadastrando-se no SugarSync a partir deste *link promocional* (http://migre.me/3g06) até 15 de julho 31 de Agosto, tanto eu quanto você ganhamos mais 500MB na conta gratuita! E se você fechar algum plano pago, o bônus é de 10GB!

Mas atenção: não basta se inscrever. Tem que fazer o download do programa, instalar e sincronizar pelo menos um arquivo ou pasta!

Quando a coisa aperta...

Estava eu conversando e ela disse estar fazendo um curso para lidar com a procrastinação. O tal curso - Morita Therapy - é um método criado por um japonês com nome... Morita! Se baseia em fazer o que tem que ser feito sem dar atenção as emoções, ou apesar delas.

Me falou que uma das estratégias é aceitar a situação sem inventar desculpas. E aceitar o que está sentindo sem tentar modificar também. Então falei:

- Hum... Me lembrei da minha monografia de graduação: estava super-atrasado, havia mudado o tema, etc. Simplesmente não tinha tempo para parar e me lamentar. Então eu chorava ao mesmo tempo que produzia!

- Ah, então você está me dando um exemplo do que é terapia Morita !!! Exclamou.

Rapidinhas #05

1) Pegadinha do telemarketing bancário:
Acabo de ligar no 0800 do banco para resolver umas coisas.
No final a atendende aproveita para avisar que está programado para minha conta um débito mensal de R$10,00 referente a um título de capitalização onde eu concorro a prêmios, e que falta escolher a melhor data entre os dias x e y....
- Peraí minha senhora, não tem programado débito nenhum, porque não contratei este serviço. Você está me fazendo uma proposta, né não?!?
- Sim, eu disse que era um proposta, o senhor deve ter escutado errado...

2) Novo mestre:
Deixo meu parabéns e votos de sucesso na carreira a Ricardo Martini que acabou de defender a dissertação Ciclos Econômicos e a Composição da Pobreza no Brasil!

3) Backup online do conteúdo do celular:
Ainda não testei, mas me parece que o My Phone pode ser a solução que eu procuro para manter meu pim (especialmente minhas listas de próximas ações - tarefas) sincronizado nas nuvens, no cliente desktop (MS Outlook) e no smartphone. (via WinAjuda).

4) Conversas recentes lá no grupo de discussão:

• Organização de livros - Pessoal, como vcs costumam organizar seus livros? Por estilo? Por ordem alfabética? Eu hoje resolvi brincar um pouco e organizei alguns dos meus de acordo com (...)
• Pensamentos sobre o GTD - Cheguei a conclusão de que o GTD deveria ser ensinado nas escolas. Que ensinassem pelo menos (...)
• Gmail x emails de grupos - Olá pessoal, gostaria de saber como vcs lidam com os e-mails recebidos dos grupos dos quais participam a fim de manter a inbox do gmail vazia. Quando eu usava (...)

5) Sem impostos
Hoje, 25 de maio de 2009, é o Dia Da Liberdade de Impostos, com ações em 4 capitais. (via De Gustibus)

Olha o que eu faço com livros de bibliotecas públicas

Primeiro vou explicar como faço e porquê. Em seguida, argumento que as orientações gerais de como lidar com eles divergem da maneira como são tratados.

Livros são feitos para serem consumidos. Afinal, com o passar do tempo, eles se degastam (o papel) e às vezes ficam obsoletos também (o conteúdo).

Sim, eu sou a favor de riscar livros. Anotar nas margens é como estabelecer um diálogo com o autor e com o próximo leitor. Retifico erros ortográficos. Se é meu, rabisco com vontade. Mas se livro é público, tem que ser feito com boas maneiras:

1) Escrever a lápis, sendo sucinto e de forma legível,
2) não sair subilinhando tudo que lê, que nem um(a) louco(a),
3) não arrancar folhas. Já vi exemplares com capítulos inteiros furtados!

Além disso, faço uma boa ação: quando pego emprestado em uma biblioteca pública, devolvo em melhores condições. Veja um exemplo:

Se o livro estiver maltratado, com folhas soltas, eu coloco no lugar. Se a capa estiver estrupiada, colo uma folha por baixo e passo fita adesiva transparente ao redor das extremidades. Veja como ficou:

Mas isso que faço em benefício público, vai de encontro às boas práticas de conservação e manuseio de livros e revistas. Quando leio as dicas, penso que boa parte delas é coisa para museu: não pode abrir muito para não esgarçar a costura, não pode pegar com a mão suja, não pode forrar a capa nem fixar fita adesiva para não manchar as folhas.

Apesar dos excessos, reconheço que as dicas são ótimas. Tenho um exemplar da primeira tradução para o português do Getting Things Done - difícílimo de encontrar. Para conservar eu o envolvia em papel madeira. Depois fiquei sabendo que não é recomendado fazer, pois a acidez desse papel faz amarelar as páginas.

Links úteis:
* 21 dicas para conservar sua biblioteca
* Como conservar seus livros
* Conservação e restauração de livros e documentos (ver item 3)

Biblioteca Digital: criar, manter, usar

Este seria um comentário. Virou post onde aproveito para documentar algumas coisas que tenho sugerido a amigos que começaram o mestrado recentemente. Mas as dicas se aplicam a quase todos que acumulam papelada digital.

Ontem o Philipe Berman, que escreve as Simples Notas, perguntou:

"Alguém poderia me ajudar? Venho acumulando arquivos digitais de papers há três anos, mas cheguei em um ponto em que organizá-los por pastas do Windows se tornou inviável. Às vezes perco um tempão procurando um artigo, e muitas vezes desisto e acabo apelando pro (...)"

Meu receituário implica na redução na quantidade de pastas e subpastas, utilização de um indexador de arquivos e adoção de um programa para centralizar anotações. Como bônus, pense na possibilidade de acessar esses dados em qualquer lugar. Vamos lá: 

Organização da pasta Meus Documentos

Tem uma conversação bacana aqui. Geralmente tento manter uma estrutura simples, apesar do caos sempre querer tomar conta. Mas este não é seu problema. O pepino agora é:


Tornar funcional sua biblioteca acadêmica digital

Os arquivos são fáceis de encontrar pois estão disponíveis em algum lugar! Mesmo quando você não os acha na sua bagunça, dá um jeito de baixar novamente.

Viu a sugestão do Pedro? Se achar necessário, utilize um desses programinhas que renomeiam vários arquivos de uma só vez. É possível, por exemplo, padronizar o nome, mantendo uma sequência, ou apenas retirar, incluir ou substituir caracteres em determinada posição, etc. Eu usava o Lupas Rename, e agora uso o ReNamer. Não me pergunte qual deles é o melhor  =)

Na verdade, não precisa ter uma organização sistemática (nem de pastas, nem de nomes) dos arquivos. Basta um programa para indexar o conteúdo deles no seu computador. Há o Google Desktop, o Windows Search, o Copernic e outros. Apesar de o Mac e o Windows Vista já possuírem indexadores de conteúdo no próprio sistema operacional, vale a pena adotar um destes softwares.

Mais importante do que organizar os arquivos, é gerenciar as impressões geradas ao ler esses artigos. Entendi isso quando li estes comentários do Fabiano Caruso, nesse bate papo lá no GTDbr:

 "Mas em um tempo de abundância de informações a minha dica é: não se preocupe muito em organizá-las, concentre-se mais em formação de opinição e produção escrita e reflexiva a partir do que é passado de leitura (...) Então, acho que o melhor caminho hoje é..."

Agora pergunto: onde você guarda seu rabiscos, seus rascunhos, seus fichamentos, seus comentários? No email? Em folhas avulsas no MS Word?

A dica aqui é usar algo para gerenciar e tornar acessível essas informações. Recomendo o Evernote. É como um bloco de notas, onde você inclui textos, rascunhos, anexa trechos da web, áudio, imagens e até pdfs inteiros. Esse seu cérebro digital pode ser acessado através do seu computador, pode ser carregado no pendrive, estará disponível em qualquer browser e até no smartphone. Tudo sincronizado.

Leituras versus produção de conhecimento

Dê uma lida nesses dois textos e faça as devidas adaptações para sua realidade:

• Organizando-se para o Mestrado - é um "guia" de técnicas de organização para coleta de dados, leitura e escrita baseadas na experiência pessoal de Sílvia Assumpção do Amaral Tomanari
• Using Evernote For Research - o cara do GTD Wannabe, um doutorando, explica como ele utiliza o Evernote para auxilia-lo em seu trabalho.
  

 Acessando a Biblioteca digital pessoal em qualquer lugar

Talvez você tenha o hábito de salvar alguns arquivos importantes no email ou faz uso de algum tipo de disco virtual (DropBox, Skydrive, etc)... Mas você sabia que pode sincronizar pastas de arquivos entre vários computadores e internet? O Live Mesh disponibiliza 5GB gratuitos (mas lembre-se que não existe almoço gratis). Já o SugarSync, com mais opções, tem um free trial por 45 dias, além de oferecer 2 GB free, tem planos a  partir de 30 GB a preços razoáveis.

 E o que fazer com os artigos em papel?

Fácil: monte seu "Arquivo de Referência Geral".

Rapidinhas #3 [Autofocus System, aniversário, etc ]

1) Meu pdaphone, velhinho de guerra, está com o som muito baixo. Tô considerando comprar um celular comum, baratinho, pra usar como ligador, e ir usando o O2 Xda Atom como pda até que eu re$olva adquirir um smartphone novo.

2) Hoje é meu natal (estou fazendo a transição para a próxima casa decimal) e já sei o que pedir ao Papai noel do Céu. Não é um celular novo, hahahah.

2) Uma amiga - Silvia-BH - tem falado muito bem de um novo sistema de organização pessoal: Autofocus, do Mark Forster. Nas palavras dela:

"É muito simples. Anota-se num caderno grande e o sistema consiste em como escolher a tarefa a ser feita, este é o ponto principal. Algumas são descartadas, este é outro ponto. E é apenas isto: caderno e caneta. (Refiro-me a linhas gerais, pra praticar o AF precisa ler atentamente as instruções na página do autor.)"

Já dei uma primeira lida nas instruções. Vou testar, depois digo o que achei. De qualquer forma, parece eficaz e pode ser útil a quem acha o GTD muito burocrático.

Presentes: Sinalizando Preferências

Comprar presentes é uma situação ímpar, pois exercitamos a empatia e a congruência. Digo isso porque procuramos dar algo que achamos que o homenagiado vai gostar. Ao mesmo tempo, dificilmente daríamos alguma coisa que não nos agrade também.

Já ganhar presentes nos possibilita vivenciar gratidão: ficamos felizes pelo ato de receber, de ter sido lembrado, e isso importa mais do que o valor material da coisa em si.

Acabo de ver no blog do Evernote uma excelente dica para esta época de amigo-secretos: criar uma pasta pública no Evernote para usar como lista de desejos/presentes.

É uma idéia interessante, pois assim você já sinaliza suas preferências e diminui o risco de receber um xaxim sem planta, uma camisa três números menor ou um perfume Tabu! he he he

Já fiz a minha wishlist!

Cartão De Visita Diferenciado e Funcional

Em situações informais costumo entregar um cartão de visitas no formato de Pocketmod - aqueles famosos bloquinhos de anotações.



Nele, além de email e telefone, coloco o endereço deste blog, do outro site e do twitter. O bloquinho, que pode realmente ser usado no dia-a-dia, já carrega os primeiros lembretes em relação aos sites ali anotados:

Não esqueçer de:
* Visitar na internet
* Adicionar aos sites favoritos
* Anotar na agenda para voltar mais vezes

Li uma matéria sobre bussiness cards bonitos, diferenciados e funcionais no Efetividade.Net e resolvi deixar aqui minha contribuição. Outro lugar com dicas bacanas é o blog oficial do Cartão Express.

Mais Um Capítulo Da Seleção Da Pós-Graduação

Parei para escrever à queima-roupa. Será que tem alguém acompanhando esta odisséia? O texto de hoje é em homenagem e contribuição aos "Grandes Momentos da Burocracia", do prof Adolfo Sachsida.

No post anterior falei que estou fazendo uma seleção, e que exigiram o reconhecimento de firma do reitor, no diploma.

Amanhã, quarta-feira, este documento tem que estar em Vitória Da Conquista, porque vão levá-los para o Consulado Da Espanha e para o Ministério Das Relações Exteriores.

Acompanhem o quase-desenrolar da história:

Na quarta-feira passada consegui trazer o diploma de Vitória da Conquista, e no dia seguinte encaminhei pelos Correios para que uma amiga resolvesse pra mim. Na segunda-feira (ontem) pela manhã o Sedex não havia chegado em Ilhéus. Na internet, o rastreamento de objetos constava que o envelope ainda estava por aqui!

Então fui pessoalmente ao Centro de Distribuição dos Correios, aqui em Jequié, procurar notícias. Chegando lá, um aviso bem grande: "Informações, só na parte da tarde. NÃO INSISTA!"

Para meu alívio, a encomenda chegou em Ilhéus, no destino, por volta das 17h. O fórum (onde está o cartório) já estava fechado, e só abriria no outro dia, à tarde.

No dia seguinte (hoje, terça), chegando ao fórum, disseram que a assinatura está um pouco diferente (o pessoal dos cartórios sempre fazem isso...), e que a pessoa teria que ir lá abrir nova firma. Mas a ex-magnífica está morando em Salvador...

Ligando para UESB/Conquista, a solução que me deram foi pedir uma segunda via do diploma, e ao mesmo tempo, um certificado assinado pelo atual reitor. Neste certificado, terei que reconhecer a firma.

Amanhã cedo irei à UESC (Ilhéus) para que a pessoa responsável por preparar este documento/ certificado se compadeça com minha história, encontrar e esperar que o reitor assine. Voltar ao cartório (que só abre depois do meio dia), torcer para que dê certo desta vez. Depois, pegar estrada novamente e chegar em Vitória Da Conquista antes do final da tarde!

Tranquilo, Deus está comigo. Torçam por mim! Durante o dia devo dar notícias via Twitter.

;)

A Força De Um Empurrãozinho

Nas últimas semanas venho fazendo uma uma a seleção para uma pós-graduação stricto senso. Para as vinte vagas, ainda restam trinta e um candidatos.

O resultado final sairá nos próximos dias, mas a cada hora surge uma solicitação diferente. Ontem à tarde chegou um email pedindo o reconhecimento de firma do reitor no diploma de graduação. Isto deve estar pronto na próxima semana, impreterivelmente.

Meu diploma original está em Vitória da Conquista, eu estou em Jequié, e tenho que reconhecer esta bendita firma num cartório em Ilhéus, pois estudei na UESC. Agora de manhã tenho uma licitação e à tarde viajarei para dar aula em outra cidade.

Logo eu, um otimista inveterado, ao ler o email e pensar que além dos muitos compromissos e afazeres que tenho nos próximos dias, ainda teria que empreender um esforço logístico para dar conta desta tarefa, relutei por um momento.

Ao ver minha cara de desânimo, o colega ao lado me cutucou:

- Enoch, veja pelo lado bom! Graças à Deus este email chegou hoje, justamente no dia em que tem alguém em Vitória Da Conquista que pode trazer o diploma pra você!

Imediatamente abri um sorriso, e disse:

- É mesmo, tem razão! Já que é assim, então vou exercitar a resiliência e a proatividade!

Com ajuda do telefone, do networking e de amigos, fui empenhando ações afim de solucionar a pendenga...

Sistemas de Organização Pessoal

Há infinitas formas para gerenciar o tempo e se tornar mais produtivo, inclusive com melhorias na qualidade de vida. Veja quatro métodos de organização pessoal e escolha o seu:

Sthepen Covey / Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes:
O foco é o desenvolvimento pessoal através do autoconhecimento. A premissa é gerenciar a pessoa e não o tempo. Basicamente você escreve sua missão pessoal. Essa missão é uma coisa meio transcedental, baseada em princípios. Em seguida, identifique os papéis que você exerce na sociedade e estabeleça cerca de três metas para cada um desses papéis, a serem atingidos no decorrer da semana. Covey dividide as atividades em quatro quadrantes segundo uma combinação entre importância e urgência e diz que deveríamos gastar mais tempo fazendo coisas que são importantes mas não são urgentes...

David Allen - Getting Things Done - GTD
O foco é fazer as coisas - gerenciar a ação. Consiste em tirar da mente tudo o que requer sua atenção e colocar num lugar onde você possa ver e manusear. Você estabelece o resultado de sucesso que espera atingir e identifica o próximo passo pra chegar lá. Em seguida reúna os lembretes para essas "próximas ações" por contexto ou local onde elas serão realizadas. Para decidir o que fazer em dado momento, leve em conta o contexto, o tempo, a energia disponível e a prioridade. Para que o sistema seja confiável, é indispensável revisá-lo regularmente. A implementação é um pouco trabalhosa, mas desde o início há ganhos em produtividade e diminuição do stress. Segundo Allen, nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de relaxar.

Neil Fiore / The Now Habit
Explica as causas da procrastinação e propõe estratégias para lidar com ela. Usa o Ushedule Calendar, ou não-calendário: você marca os compromissos, separa períodos para o lazer e vê o tempo que sobra pra fazer as atividades "produtivas".

Mark Forster / Do It Tomorrow
Vai fundo nas questões da procrastinação. Como estratégia principal, faz-se uma lista realista de coisas à fazer HOJE. Tudo que chegar e não for uma emergência é deixado para o dia seguinte. Ou seja, cada dia tem sua porção definida de ação determinada por uma lista fechada. As ações são realizadas em lotes. Ao invés de fazer o tempo estender para realizar as tarefas, determina-se o que será feito no dia e quando terminado fica-se livre para o que quiser. O ponto mais importante é não se deixar perder por qualquer solicitação (externa ou interna) inesperada que surge ao longo do dia...

Escolhas: o valor do amanhã

Eu prometi que traria dicas que ajudariam a pensar e refletir sobre as decisões que tomamos ao longo da vida. Tem um livro escrito por um economista-sociólogo (ou sociólogo-economista?) que aborda bem isso: escolher entre o presente ou o futuro.

Resenhas: Rodrigo Constantino achou o livro bem objetivo e didático. No Sinestesia, foi dito que a obra contém algumas gordurinhas. =)

Sobre o tema, o autor, Eduardo Giannetti da Fonseca, também apresentou dez pequenas reportagens que foram ao ar no Fantástico, programa da Globo, entre agosto e outubro do ano passado. Sobre a série, leia os comentários de Carlos Eduardo Moura.

E de quebra, para começar, abaixo os links para assitir aos dois primeiros vídeos:

Primeiro episódio: O valor do Amanhã
"A série ajudará a resolver a eterna disputa entre presente e futuro na vida de todos. Durante todo o tempo, sonhos e desejos se opõem às possibilidades e limites" (12/08/2007 - 11m1s)

Cigarras e Formigas -
Mostra que a vida é feita de escolhas: temos que decidir entre os apelos do presente ou poupar para poder aproveitar a vida no futuro. O homem é refém do tempo (19/08/2007 - 10m21s)

A vida é feita de escolhas

Aahhh, mais 365 dias! Planos foram traçados por alguns, outros não vêem sentido em criar ou renovar votos para o período que se inicia, afinal, dizem - é apenas uma sucessão de datas. Independentemente se começaram assim ou assado, a realidade é que o tempo corre. Já estamos a quase quinze dias com o pé no ano novo.

Isso me faz pensar em como a vida acontece e lembro duas coisas. A primeira: meus alunos me perguntam como/ por quê cursei Economia. Prestei três vestibulares naquele ano. Ao preencher o formulário de inscrição para terceira universidade, no momento de marcar a opção, não sei o que me deu, quis diversificar um pouco, e então... Pequenas decisões (nem sempre conscientes), que tomamos no dia-a-dia, terão repercussões futuras.

Outra situação: sempre me perguntam qual a fórmula mágica para entrar na docência superior. Ora, não é moleza tornar-se professor universitário antes de ter um mestrado no currículo. O que quero dizer é que identificamos uma meta, e, apesar dos percalços e desvios de rota, tentamos trilhar um caminho para chegar ao alvo. Para chegar até aqui, além de ter o perfil necessário, construí uma trajetória que me permitiu alcançar este objetivo.

Olha que beleza! a vida se desenrola tanto pelas pequenas escolhas que fazemos diariamente, quanto pelos objetivos que perseguimos a médio/longo-prazo.

As coisas vão acontecendo, decisões vão sendo tomadas. E como elas trazem consequências para o presente e para o futuro, no nosso próximo encontro trarei alguns links que nos farão refletir sobre as escolhas.

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PS: no segundo semestre do ano passado o blog esteve em recesso. Obrigado aos que mantiveram o feed!