A agenda semanal cabe numa folha A4

Antes de aderir ao GTD e antes de ter um assistente pessoal digital (pda, palmtop, smartphone), comecei seguindo as dicas de organização pessoal de Stephen Covey. Durante quatro anos minha agenda de compromissos cabia numa folha de papel!

A experiência foi ótima porque aprendi a ter uma visão do todo, como planejar, pensar à frente, enxergar os próximos dias, em vez de olhar apenas o dia corrente.

Tá bom, eu confesso: muitas vezes eu exagerava/ exagerei/ exagero na quantidade de coisas que achava que daria conta de fazer em 01 dia (ou em um horizonte de tempo pré-definido). Mas com o tempo a gente vai calibrando e aprendendo a ser mais realista.

Agenda na versão manuscrita, preenchida à caneta

Versão escrita diretamente no Computador

Como usar:
Como eu falei na lista de discussão, basicamente, "você identifica os vários papéis que exerce no dia a dia, como o papel de pai, de filho, de professor, de vizinho, de funcionário, de membro da igreja, de aluno, etc, e, para cada um desses papéis você estabelece cerca de 3 metas que você deseja atingir naquela semana. Então, você tenta organizar seus horários separando algum tempo durante a semana para trabalhar nessas metas" [veja o link].

De presente para vocês, segue uma planilha de Agenda Semanal em branco e outra previamente preenchida  (mova as barras de rolagem, e também clique na aba "exemplo"):



Fiz algumas modificações, mas a idéia original deste calendário (agenda de compromissos) está lá no livro Os Sete Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes.

1. Para visualisar a planilha inteira: AQUI.
2. Quer imprimir? Preparei um template: [download .xls]
3. Gostou e quer mais? Então junte-se a nós!

Agenda dobrada para guardar no bolso da calça

Tomei coragem, atualizei o smartphone

Então agora vamos documentar! Antes de me aventurar, li bastante sobre como proceder.Engraçado que a gente vai seguindo as instruções sem, na verdade, saber direito o que tá fazendo - ou sem saber se está fazendo direito.

O  Samsung Galaxy 3 (GT-I5800L) vem com o Android 2.1. e a idéia era  usar uma rom customizada e atualizada. A escolhida foi a Kyrillos - modificada a partir do Froyo (Android 2.2).

Veja neste link que alguém explica resumidamente o que vem a ser ROM, Kyrillos, e por fim, aconselha:

"O processo de instalacao de uma ROM eh relativamente simples, mas se voce tem pouco ou nenhum conhecimento do assunto, eu sugiro que voce pense duas vezes antes de fazer o processo de modificacao da ROM original do seu aparelho, pois (...)" 

Basicamente, o orkut foi minha referência principal (Sim, o orkut tem sua utilidade, acredite!). Segui essas receitas:

1. Tópico com tutorial postado por César Kazuo (atenção para o passo n.5 - como usar o Odin) na comunidade Samsung Galaxy 3 no Orkut 
2. Instruções constantes no thread específico lá do XDA.

Escolhi a Kirillos 6.0. Porém, já existe a versão 6.1. Por que fiz assim? Pelas instruçõoes, antes de instalar a versão mais recente, recomenda-se já ter instalado a versão imediatamente anterior. Como eu ainda estava com a rom original da Vivo, era impraticável eu ir fazendo várias atualizações até chegar na mais recente! Resolvi tentar esse salto enorme para v.6 (sem passar pela 5.x, 4.x....) e só depois farei a v.6.1

Galaxy 3 depois de atualizado

No computador, fiz download  dos arquivos da atualização, que vieram compactados e divididos em duas partes winrarar. Juntei-os.

No smartphone, fiz root com o z4root e baixei o  Titanium Backup para fazer cópia dos aplicativos e dados de aplicativos para o cartão de memória. Dessa forma, não perdi, por exemplo, as fases que já passei no Angry Birds.  =)

O netbook não reconheceu o celular. Instalei o Kies (e assim, os drivers). Segui os procedimentos, com o cartão de memória incluso, sem tê-lo formatado. Terminado o processo, o celular travava pouco depois de ser reiniciado.

No dia seguinte, tive uma idéia: meio que "atualizei" novamente, mas dessa vez com o arquivo da pasta Kyrillos_rom_v6.0_OC-fixed/ Extras/ Kyrillos' rom v4.1 OC kernel. Dessa vez formatei o cartão de memória, mas não lembro se deixei no celular durante o processo. Antes, claro, passei o conteúdo do cartão para o computador.

Misteriosamente, parou de travar e continuou como Kyrillos 6.0 e não como v4.1, como eu imaginava.

Daí,... foi só ir restaurando os aplicativos um a um, pois alguns eu não queria mais.

Quadro Branco Tabajara Portátil e Funcional

Estava de olho num quadro-branco para deixar aqui em casa, mas não estava disposto a pagar o preço cobrado nas redondezas. Parti para uma solução caseira. O mecanismo de busca não foi muito útil nessa empreitada. Como fazer?

Experimentei algumas coisas que não deram certo. Por fim, funcionou pegar uma cartolina branca, dessas mais resistentes, e colar um plástico adesivo transparente, desses que chamam "contact":

Quadro branco feito em casa 

Nos estudos, no trabalho, na hora de executar uma ação ou mesmo quando é necessário estimular o ócio criativo, gosto de rabiscar esquemas, checklists rápidos, lembretes. O ato de levantar da cadeira e ficar em pé diante da lousa produz insights interessantes.

Até o apagador é improvisado!

E deixá-los próximos ao campo de visão ajuda a:

• concentrar a atenção na atividade que está sendo executada, 
• manter o foco no resultado pretendido, 
• maturar idéias. 

Sobre Trabalhos de Conclusão de Curso

Tempos atrás escrevi um texto chamado "Sugestões para a Defesa da Monografia de Conclusão de Curso". É direcionado a quem já está com o trabalho pronto, faltando apenas apresentá-lo. Notei que o artigo costuma receber algumas visitas e comentários duas vezes por ano, quando o pessoal vai chegando na reta final. Como estamos em época de fim de semestre letivo, resolvi deixar o link aqui, novamente. Pode ser útil aos que querem controlar a ansiedade (entendendo como é do dia D), além de dicas para fazer os slides e a apresentação em si.

Para quem ainda está fazendo o TCC, ler um bom livro de metodologia e ter um orientador comprometido ajuda bastante. Veja também: o site Universia tem uma série de reportagens para o o antes, o durante e o depois: conhecer o regulamento, definir a modalidade e o tema, selecionar o orientador, realizar o processo de pesquisa, preparação para a pré-banca, dentre outros.

Minhas dicas para blogueiros iniciantes

Tá, eu sei que é só fazer uma pesquisa que encontramos x^n tutoriais na web, além da página oficial de ajuda. Suponho que você está usando o blogspot (blogger) como CMS.

1) Blogger in draft
Para administrar o blog, procure acessar o blogger por essa página: draft.blogger.com/home - os recursos novos aparecem primeiro por aí.

2) Resista ao fundo preto!
Primeira "regra" básica: letras brancas e miúdas em blogs de fundo preto deixam as vistas embaralhadas. Tem que trocar o layout. Pode-se fazer isso usando os modelos-padrão do blogger, ou usar um template personalizado.

Hoje em dia é muito fácil trocar o template. Até pouco tempo, quando mudávamos o template, era preciso refazer toda a barra lateral. Agora a vida está mais fácil porque os "widgets" em uso podem ser salvos)
 
3) About me
Faça ou atualize uma página onde você diz quem é e de que trata o blog. Todo blog que se preze tem que ter um "Sobre" decente. E não, não tô falando daquele perfil padrão do blogger.

4) Lembre-se de incluir coisas básicas:
Ponha uma caixa de busca logo no início.
Links para o "sobre" e para o endereço do feed tem que estar disponíveis em todas as páginas.
Utilize o bom senso na hora de configurar o número de posts que aparecem em cada página. 50 posts em uma página só torna o carregamento demorado.
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Esses foram quatro conselhos gerais para a apresentação do seu blog. Para refletir sobre a parte mais conceitual, veja:

1. Vale a pena estar na rede?
2. Qual a diferença entre Blog e Site?

Homem grande do tripé pequeno

Sabe-se que tamanho é documento. Apesar de eu ser um cara de grandes proporções (120kg em 1,8m e calçar 44), meu tripé é pequeninho: atinge no máximo trinta centímetros quando está totalmente estendido. Veja aqui uma foto do "negoço" funcionando:

Hehehe, mas eu quero falar mesmo é daquilo que fica em cima.

É aquela história... "Você não pode comprar um bisturi e sair dizendo que você  é um cirurgião. Também não pode comprar um capacete e sair dizendo que você é astronauta. Mas pode comprar uma máquina fotográfica e sair dizendo que você é fotógrafo"

Pelo que andei lendo, melhor seria se tivesse controles manuais da abertura do diafragma e velocidade do obturador, mas comprei uma digital compacta mesmo. Dentro da faixa de preço que eu estava disposto a pagar agora, a Panasonic Lumix FS62 foi uma ótima aquisição. Tem um monte de firulas, como cenários pré-definidos e configurações automáticas. A câmera permite também ajuste manual do balanço de branco, Exposição EV e da Sensibilidade (ISO). 

Tô tentando aprender o minimum minimorum sobre fotografia, e por isso ainda não estou muito seguro dos significados e melhores usos dos nomes e siglas que citei no parágrafo anterior.

Criei um álbum no Flickr  (Foto Grafia) para ir registrando meus avanços. Óbvio que  os resultados saem no nível de um fotógrafo amador iniciante com câmera não-profissional. Mas já consigo perceber como algumas fotos poderiam ter ficado melhores e dá vontade de retornar aos lugares  para fazer novas tentativas.

Ah! Notei que os parentes e amigos ficaram  um pouquinho sem paciência de esperar muito antes do clique. Acham que é só deixar no automático, mirar e bater!

Basicamente temos que prestar atenção na composição da cena e ver a questão da luz. Na foto abaixo, por exemplo, utilizei um modo de cena que permitiu diminuir a velocidade do obturador para 15s, ISO 80 e sem uso de flash. Registrei as luzes noturnas da Cidade Sol  às 18h45 do primeiro dia do ano! (agora vá lá e veja a galeria completa).

Cartão De Visita Diferenciado e Funcional

Em situações informais costumo entregar um cartão de visitas no formato de Pocketmod - aqueles famosos bloquinhos de anotações.



Nele, além de email e telefone, coloco o endereço deste blog, do outro site e do twitter. O bloquinho, que pode realmente ser usado no dia-a-dia, já carrega os primeiros lembretes em relação aos sites ali anotados:

Não esqueçer de:
* Visitar na internet
* Adicionar aos sites favoritos
* Anotar na agenda para voltar mais vezes

Li uma matéria sobre bussiness cards bonitos, diferenciados e funcionais no Efetividade.Net e resolvi deixar aqui minha contribuição. Outro lugar com dicas bacanas é o blog oficial do Cartão Express.

O segredo das bolachas

Tem um blog primo, que acaba de completar seu primeiro aninho. Para comemorar este aniversário, e de quebra participar de um belo sorteio-concurso-promoção, quero compartilhar com os leitores do Efetividade.Net uma dica que aprendi há dez anos atrás, quando eu ainda era um pré-vestibulando que oscilava entre economia e administração.

Entre o finalzinho de 1996 e início do ano seguinte morei quarenta dias em Belo Horizonte, a capital do pão de queijo e de Minas Gerais. Foi lá que conheci uma estudante de nutrição que me ensinou a ampliar o campo de visão e enxergar além do aparente (Será que foi aí que comecei a ver além das curvas?!?). Ela me vez entender o porquê de os biscoitos recheados terem uma indicação "abra aqui" acompanhada de uma fitinha.

As A grande maioria das pessoas pensam que a tal fitinha tem apenas a função de abrir o pacote. Mas pouca gente sabe que aquilo foi também foi projetado para FECHAR o pacote de bolachas! Realmente não sei porque não divulgam. Espero não estar fazendo o papel de Mister M (aka traidor) entregando o segredo. Pensando bem, seria bom que todos soubessem! Então explico:

Ao abrir a bolacha, percebam que um pedaço do pacote assume a forma de uma tampinha. Perceberam? Mas não adianta tentar fechar a boca do saco como se fosse uma tampa de panela: o segredo é virá-la ao contrário, encaixar lá no fundo do saco de biscoitos...

... junto à próxima bolacha da fila. Depois é só fechar o embrulho, imitando um ovo de páscoa... e para finalizar.... dar um laço com a fitinha vermelha! Esta dica, bem no estilo Lifehack, é para você, que ao contrário de mim, não consegue comer o pacote todo de uma vez ;)

Também foi lá em BH que Maria Clara me deu uma bela lição de moral: ensinou-me a não jogar papel no chão (na verdade, foi um palito de picolé) e a pôr o lixo no lixo. Mas isso é história pra contar na promoção do ano que vem...

Porta-manilla-folder Tabajara

Eu já expliquei como se faz um arquivo de referência geral e mostrei como eu mesmo produzo as pastas de arquivo - as famosas manillas folders.

Quando eu precisava carrega-las, as colocava diretamente na mochila (tipo embornal) . As coitadinhas amassavam e conteúdo escapava pelas laterais.

Como não achei uma pasta que coubesse a manilla dentro, lá fui eu para mais uma sessão de Do-It-Yourself (faça-você-mesmo).

Para resolver o problema, fiz um " porta manilla-folder tabajara": peguei uma cartolina daquelas mais grossas e fiz uma "pasta" que cabe, fecha as laterais e proteje a manilla folder durante o transporte.

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E veja, Já Cotei preços de material de papelaria, informática e escritório ;)

Pastas Simples de Arquivo - Manilla Folders

Eu já falei pra vocês que eu uso e mostrei como se faz um arquivo em ordem alfabética para guardar material de referência que está em papel. Vocês viram que fica tudo pastas? Elas são chamadas de manilla folders - pastas simples de arquivo. E como são difíceis de encontrar aqui no Brasil, eu mesmo fiz as minhas cortando folhas de cartolina e dobrando-as ao meio, como mostro nas figuras abaixo:

Quem não quiser se aventurar com o estilete, uma boa notícia: no grupo de discussão o pessoal parece ter encontrado as benditas manilas. Veja lá o que têm-se falado sobre elas.

Arquivo de Referência Geral A-Z - Guardando a papelada

Sabe aquele folder que vc trouxe de um evento e quer guardar, porque talvez possa precisar algum dia? E aquela correspondência que chegou e você quer guardar como referência? Ou a apostila xerocopiada que você usou para estudar para a prova de métodos quantitativos? Onde estão os papéis que vc rabiscou quando estava planejando alguma coisa e não queria passar para o meio eletrônico?

David Allen explica que "você precisa se sentir confortável em armazenar mesmo uma única folha de papel, à qual desejará recorrer mais tarde. Seu sistema deve ser informal e acessível a tal ponto que seja possível arquivá-lo num estalo (...)"

Ele recomenda (e eu também =D ) que se faça um Arquivo de Referência Geral A-Z. Pense neste arquivo como se fosse um grande fichário. A regra geral é pôr cada papel numa pasta individual (manilla folder) e organiza-las por ordem alfabética.

Eu gostei muito da idéia. Como não achei nada pronto que se encaixasse no que eu precisava, peguei uma caixa de papelão e fiz eu mesmo o meu Arquivo Geral. Mas achei que não precisava colocar cada papel, panfleto, documento, apostila, em pastas separadas - bastava etiquetá-las com post-its e dispô-las de A a Z. Fiz o teste. Advinha como ficou a caixa amarela?

Ficou uma bagunça! Achar qualquer coisa ali era como ter que procurar em várias gavetas... Eu sabia que estava próximo, mas como cada papel era de um tamanho, eles se perdiam, se misturavam. Entendi que era melhor fazer do jeito que estava descrito no "manual"!Como o próprio Allen diz, as dicas e truques que estão no seu livro não são verdades absolutas. Mas são fruto de mais de 20 anos de trabalho na área e isso deve ser levado em consideração...A nova versão ficou  assim:

Pronto! Agora ficou fácil encontrar o que está lá. A tendência é esse arquivo crescer e crescer. Algumas pessoas costumam cadastrar numa planilha eletrônica ou num banco de dados tudo o que entrar no Arquivo, mas eu não senti necessidade de fazer isso.

Lá no grupo GTD Brasil - GTDbr esse assunto foi discutido a alguns meses. A Cynthia usa um arquivo temporário de maneira diferente, e Natália prefere usar pastas com elástico. Assim que eu encontrar os links, adiciono aos comentários.

Pra saber mais, recomendo ler o livro, capítulo 07: Organizar - como definir os compartimentos certos. Procure por "Como organizar dados não passíveis de ação.

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Vai se aventurar e montar o seu? Já cotei::: Papelaria :: Informática e Escritório ::Livro a Arte de Fazer Acontecer ::

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Sumário: Mudança de Plataforma

O objetivo deste post é agregar, como uma espécie de sumário, a série de textos que narram a minha saga com a mudança de pda e de sistema operacional.

Quando troquei o Tungsten|E pelo LifeDrive, ganhei uma tela gigante, 4 GB de espaço, um gravador de voz e possibilidade de usar wi-fi e bluetooth..

Agora, substituí o LifeDrive por um Atom XDA, e no pacote, juntei pda e celular num só aparelho. De brinde veio uma camerazinha de dois megapixels embutida, e um sistema operacional diferente, com a tão falada multitarefa - o Windows Mobile.

No frigir dos ovos, o que importa quando adquirimos um asistente pessoal digital, é a capacidade que ele tem de nos apoiar no grande desafio que é fazer as coisas acontecerem.

------------------------ Seções:

1. Viva o novo: mudança de plataforma - Os motivos que me levaram a mudar
   

2. Meu sistema antes da transição - Como estava configurado meu sistema de organização pessoal no palm
   

3. O Caminho das Pedras - Sempre quebra alguma coisa na hora de transportar os móveis de uma casa pra outra....

4. PalmOS versus Windows Mobile - como se diz em Economia, para tudo há um trade off: ganha-se algo aqui e perde outra coisa ali. Análise sob o ponto de vista Getting Things Done.

5. GTD no PPC: depois dos ajustes - coming soon...

Dobrando pocketmods em 30 segundos, com auxílio da língua

Muita gente já conhece os práticos e versáteis pocketmods . Como falei no texto anterior, estou até usando um para auxiliar minha memória RAM... Mas venho percebendo nas conversações da lista de discussão GTDbr que algumas pessoas se atrapalham na hora de dobrar o dito cujo!

Diante disso, resolvi fazer um passo-a-passo e explicar como fazer a dobradura em menos de 30 segundos, com auxílio da língua!

Veja as fotos no meu Flickr, se vire nos trinta e diga se aqui se conseguiu fazer também.

Bloquinho de Anotações

No palm, no Memos, tenho uma categoria chamada "Inbox". Sempre que surge um pensamento, um recado, uma informação, é lá que eu escrevo. Só depois, quando tenho tempo, analiso direito o que eu anotei e encaminho para lugar certo: Calendário, Tarefas, Contatos, etc.

Mas quando não dá tenho abrir o palm, então uso esse bloquinho! Faz parte do meu KIT GTD.