Antes de aderir ao
GTD e antes de ter um
assistente pessoal digital (pda, palmtop, smartphone), comecei seguindo as dicas de organização pessoal de
Stephen Covey. Durante quatro anos minha agenda de compromissos cabia numa folha de papel!
A experiência foi ótima porque aprendi a ter uma visão do todo, como planejar, pensar à frente, enxergar os próximos dias, em vez de olhar apenas o dia corrente.
Tá bom, eu confesso: muitas vezes eu exagerava/ exagerei/ exagero na quantidade de coisas que achava que daria conta de fazer em 01 dia (ou em um horizonte de tempo pré-definido). Mas com o tempo a gente vai calibrando e aprendendo a ser mais realista.
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| Agenda na versão manuscrita, preenchida à caneta |
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| Versão escrita diretamente no Computador |
Como usar:
Como eu falei na lista de discussão, basicamente, "
você identifica os vários papéis que exerce no dia a dia, como o papel de pai, de filho, de professor, de vizinho, de funcionário, de membro da igreja, de aluno, etc, e, para cada um desses papéis você estabelece cerca de 3 metas que você deseja atingir naquela semana. Então, você tenta organizar seus horários separando algum tempo durante a semana para trabalhar nessas metas" [
veja o link].
De presente para vocês, segue uma
planilha de Agenda Semanal em branco e outra previamente preenchida (mova as barras de rolagem, e também clique na aba "exemplo"):
Fiz algumas modificações, mas a idéia original deste calendário (agenda de compromissos) está lá no livro
Os Sete Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes.
- Para visualisar a planilha inteira: AQUI.
- Quer imprimir? Preparei um template: [download .xls]
- Gostou e quer mais? Então junte-se a nós!
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| Agenda dobrada para guardar no bolso da calça |
