Sempre fui a favor de utilizar os recursos disponíveis da melhor forma possível. Existem alguns serviços na internet que podem ser bastante úteis para compartilhar informações em grupos de trabalho.
Por exemplo, a cerca de dois meses também estou atuando como analista universitário na
UESB... No setor onde trabalho existem várias solicitações, que chamaremos de processos. Ao longo do fluxo de trabalho, cada processo (ou projeto, se pensarmos
in GTD terms) passa por cinco etapas.
Desde que cheguei, fizemos um levantamento de todos os processos em andamento e identificamos em qual etapa cada um está, inclusive levando em consideração o conceito de
próxima ação. Agora temos uma visão real do todo, que vai possibilitar uma melhor divisão de tarefas e aumento da produtividade. A dica: estamos usando
A Vaquinha (*
) para compartilhar as listas entre as quatro pessoas do setor. O uso de tags (marcadores) de contexto e de identificação ainda permite a criação de listas inteligentes, baseadas em critérios escolhidos ad hoc. A idéia é que, à medida que o trabalho for sendo feito, a Vaquinha vá sendo atualizada, para que tenhamos sempre um extrato atualizado de como andam as coisas...
Para completar, incentivei o uso do
Del.icio.us e ainda criamos e estamos alimentando uma planilha no
Google Docs.
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* Também conhecida como
Remember The Milk
Já se sabe que o outro livro de David Allen - “Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life“ - foi traduzido para português e tem até gente lendo.
