Plain Vanilla

Para administrar os compromissos e os afazeres do dia-a-dia, pode-se utilizar várias ferramentas: caneta e papel, computador, pda, aplicativos baseados na web, etc. Como centro do meu sistema de organização pessoal, eu escolhi usar um pda, configurado no estilo Plain Vanilla.

Por definição, chama-se Plain Vanilla quando a metodologia GTD é sustentada pelos aplicativos nativos (PIM) do Palm (calendário + memorandos + agenda de contatos + lista de tarefas).

O objetivo é manter o sistema de listas simples e funcional... sem complicações, sem muitos fru-frus. Costuma-se lançar mão de símbolos/ caracteres/ marcadores para aumentar a funcionalidade do sistema, e geralmente o pda é sincronizado com o PalmDesktop ou Microsoft Outlook.

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Links:

• Na lista de discussão tivemos uma conversação sobre o assunto: *aqui*.
• No wiki GTD Portal tem uma área dedicada à plain vanilla.

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Em relação a outras implementações baseadas em pdas, temos:

• Cyberpoche - usa Calendário, e Memos para as listas, utilizando operadores lógicos (sinais) e o sistema de buscas.
• PigPog Method - usa o Tarefas, mais ou menos assim: "próxima ação + [nome do projeto]"
• LifeBalance - ótimo programa, recomendado pelo Nelson Ferreira, na lista de discussão.
• Também pode-se usar um Outliner - Natara Bonsai, por exemplo - ou uma Planilha, etc....

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Foto do sorvete de baunilha: by Alicat3, licenciada por Creative Commons

Outline, pda e Getting Things Done

Para quem usa pda e pensa em usar outiliner (Bonsai, Shadow Plan, Project, etc) como base para seu sistema de listas: logo que conheci o GTD, e antes mesmo de encontrar o livro, tentei implementar usando o Bonsai, utilizando como referência este artigo: Organizing Your Handheld Computer (and your life!).

O Natara Bonsai pode ser usado tanto no palm quanto no pc, mas usei apenas no palm.

Cada projeto era uma linha mãe, e as linhas filhas eram as "próximas ações", categorizadas por contexto. Eu deixava configurado de forma que as "próximas ações" eram likadas com o aplicativo Tarefas no próprio palm, onde cada categoria representava um contexto específico .

Assim, eu usava o Bonsai para planejar e revisar, e o o Tarefas para consultar.

Viva o novo: mudança de plataforma

Em dezembro cheguei a dizer que estava satisfeito com o PalmOS, mas que, se algo fatídico acontecesse com meu LifeDrive, provavelmente trocaria de plataforma. Também não sou de ficar trocando o PDA todo dia...

Vinte dias depois, o LD caiu "de quina", a tela ficou descalibrada, praticamente não reconhece os toques. Fiz os procedimento básicos (soft reset, tentar recalibrar, e instalar o DigiE) mas não deu jeito.

Ele continua funcionando através dos botões e do teclado infravermelho, mas tem coisas que precisam da stylus. Ainda falta aventurar abrir a carcaça... pode ser que alguma coisa saiu do lugar.

Na verdade, o que eu preciso para minha produtividade, é de um PIM razoável e uma planilha simples. Pensando assim, até um Z22 seria suficiente. Mas não consigo ser tão espartano assim : ) Então, quis mudar radicalmente. Minha preocupação era: pra quem tá acostumado com o telão, como é ter que se virar com a telinha de um smartphone/PPCphone ?!?

Como me disse o Notorious, a transição seria inevitável, mais cedo ou mais tarde. Além disso, todos dizem que a transição é suave, e a maioria se adaptou ao tamanho da tela...

Lembrei da propaganda da FORD, dizendo que "o novo sempre vem", "O novo é belo porque nos muda" e nos torna pessoas melhores, "O novo é lindo" (he he he)

Então, diante desse cenário, fiz as conta$ e resolvi experimentar o novo! Semana que vem tá chegando um O2 XDA ATOM.

Enquanto aguardo, vou fazendo a transição PalmDesktop -> MS Outlook. Quem tiver dicas, se pronuncie.

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Referências:

*Despedida (via Palmfórum)
* Comparação entre Palm Lifedrive e Dell Axim 51v, Minha experiência como usuário (via PWB)