Mais Um Capítulo Da Seleção Da Pós-Graduação

Parei para escrever à queima-roupa. Será que tem alguém acompanhando esta odisséia? O texto de hoje é em homenagem e contribuição aos "Grandes Momentos da Burocracia", do prof Adolfo Sachsida.

No post anterior falei que estou fazendo uma seleção, e que exigiram o reconhecimento de firma do reitor, no diploma.

Amanhã, quarta-feira, este documento tem que estar em Vitória Da Conquista, porque vão levá-los para o Consulado Da Espanha e para o Ministério Das Relações Exteriores.

Acompanhem o quase-desenrolar da história:

Na quarta-feira passada consegui trazer o diploma de Vitória da Conquista, e no dia seguinte encaminhei pelos Correios para que uma amiga resolvesse pra mim. Na segunda-feira (ontem) pela manhã o Sedex não havia chegado em Ilhéus. Na internet, o rastreamento de objetos constava que o envelope ainda estava por aqui!

Então fui pessoalmente ao Centro de Distribuição dos Correios, aqui em Jequié, procurar notícias. Chegando lá, um aviso bem grande: "Informações, só na parte da tarde. NÃO INSISTA!"

Para meu alívio, a encomenda chegou em Ilhéus, no destino, por volta das 17h. O fórum (onde está o cartório) já estava fechado, e só abriria no outro dia, à tarde.

No dia seguinte (hoje, terça), chegando ao fórum, disseram que a assinatura está um pouco diferente (o pessoal dos cartórios sempre fazem isso...), e que a pessoa teria que ir lá abrir nova firma. Mas a ex-magnífica está morando em Salvador...

Ligando para UESB/Conquista, a solução que me deram foi pedir uma segunda via do diploma, e ao mesmo tempo, um certificado assinado pelo atual reitor. Neste certificado, terei que reconhecer a firma.

Amanhã cedo irei à UESC (Ilhéus) para que a pessoa responsável por preparar este documento/ certificado se compadeça com minha história, encontrar e esperar que o reitor assine. Voltar ao cartório (que só abre depois do meio dia), torcer para que dê certo desta vez. Depois, pegar estrada novamente e chegar em Vitória Da Conquista antes do final da tarde!

Tranquilo, Deus está comigo. Torçam por mim! Durante o dia devo dar notícias via Twitter.

;)

A Força De Um Empurrãozinho

Nas últimas semanas venho fazendo uma uma a seleção para uma pós-graduação stricto senso. Para as vinte vagas, ainda restam trinta e um candidatos.

O resultado final sairá nos próximos dias, mas a cada hora surge uma solicitação diferente. Ontem à tarde chegou um email pedindo o reconhecimento de firma do reitor no diploma de graduação. Isto deve estar pronto na próxima semana, impreterivelmente.

Meu diploma original está em Vitória da Conquista, eu estou em Jequié, e tenho que reconhecer esta bendita firma num cartório em Ilhéus, pois estudei na UESC. Agora de manhã tenho uma licitação e à tarde viajarei para dar aula em outra cidade.

Logo eu, um otimista inveterado, ao ler o email e pensar que além dos muitos compromissos e afazeres que tenho nos próximos dias, ainda teria que empreender um esforço logístico para dar conta desta tarefa, relutei por um momento.

Ao ver minha cara de desânimo, o colega ao lado me cutucou:

- Enoch, veja pelo lado bom! Graças à Deus este email chegou hoje, justamente no dia em que tem alguém em Vitória Da Conquista que pode trazer o diploma pra você!

Imediatamente abri um sorriso, e disse:

- É mesmo, tem razão! Já que é assim, então vou exercitar a resiliência e a proatividade!

Com ajuda do telefone, do networking e de amigos, fui empenhando ações afim de solucionar a pendenga...

Sistemas de Organização Pessoal

Há infinitas formas para gerenciar o tempo e se tornar mais produtivo, inclusive com melhorias na qualidade de vida. Veja quatro métodos de organização pessoal e escolha o seu:

Sthepen Covey / Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes:
O foco é o desenvolvimento pessoal através do autoconhecimento. A premissa é gerenciar a pessoa e não o tempo. Basicamente você escreve sua missão pessoal. Essa missão é uma coisa meio transcedental, baseada em princípios. Em seguida, identifique os papéis que você exerce na sociedade e estabeleça cerca de três metas para cada um desses papéis, a serem atingidos no decorrer da semana. Covey dividide as atividades em quatro quadrantes segundo uma combinação entre importância e urgência e diz que deveríamos gastar mais tempo fazendo coisas que são importantes mas não são urgentes...

David Allen - Getting Things Done - GTD
O foco é fazer as coisas - gerenciar a ação. Consiste em tirar da mente tudo o que requer sua atenção e colocar num lugar onde você possa ver e manusear. Você estabelece o resultado de sucesso que espera atingir e identifica o próximo passo pra chegar lá. Em seguida reúna os lembretes para essas "próximas ações" por contexto ou local onde elas serão realizadas. Para decidir o que fazer em dado momento, leve em conta o contexto, o tempo, a energia disponível e a prioridade. Para que o sistema seja confiável, é indispensável revisá-lo regularmente. A implementação é um pouco trabalhosa, mas desde o início há ganhos em produtividade e diminuição do stress. Segundo Allen, nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de relaxar.

Neil Fiore / The Now Habit
Explica as causas da procrastinação e propõe estratégias para lidar com ela. Usa o Ushedule Calendar, ou não-calendário: você marca os compromissos, separa períodos para o lazer e vê o tempo que sobra pra fazer as atividades "produtivas".

Mark Forster / Do It Tomorrow
Vai fundo nas questões da procrastinação. Como estratégia principal, faz-se uma lista realista de coisas à fazer HOJE. Tudo que chegar e não for uma emergência é deixado para o dia seguinte. Ou seja, cada dia tem sua porção definida de ação determinada por uma lista fechada. As ações são realizadas em lotes. Ao invés de fazer o tempo estender para realizar as tarefas, determina-se o que será feito no dia e quando terminado fica-se livre para o que quiser. O ponto mais importante é não se deixar perder por qualquer solicitação (externa ou interna) inesperada que surge ao longo do dia...