Documentos Online

Para muitos não é novidade, mas considerando que boa parte dos que lerão isso aqui são meio desligados, aviso que existe a possibilidade de usar um editor de texto e uma planilha online. É como se fosse um Word e um Excel na internet!

O melhor de tudo é que pode-se usar recursos de colaboração, e, pasmem: várias pessoas podem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo! Se quiser, ainda pode-se deixar o arquivo disponível na internet para qualquer um ler... Pensaram nas possibilidades?

Estou falando do Writely e do Google Spreadsheets, mas existem outras opções, como o Thinkfree

Então, alguém quer testar escrever um texto junto comigo?

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Outras referências: Webinsider - Info Online - Thalis Valle

Evite o Método da Vaca Louca

Vaca (louca?)
Originally uploaded by heltonbiker.

O "MÉTODO DA VACA-LOUCA foi batizado por mim (risos), mas não fui eu quem criou e a muito tempo deixei de usar. Consiste basicamente em começar uma atividade, largar pela metade enquanto se começa outra e depois esquece-se completamente daquilo que estava fazendo antes.

Explico: Você tem uma dezena de pendências para resolver. Estes problemas são resolvidos no computador, acessando o Sistema de Informação da Organização. Todos tem o mesmo grau de urgência e importância e cada um levaria entre 5 a 10 minutos para ser resolvido. Então você começa resolvendo o primeiro, conclui e passa para o segundo e assim por diante. Quando chega na sexta tarefa, você percebe que para resolvê-la precisa entrar em consenso com outras 3 pessoas de outros setores, e sabe que não vai ser fácil, pois cada pessoa vai querer defender uma informação diferente.

Neste caso, o mais lógico seria você pular para a sétima tarefa e deixar a que demanda maior esforço por último. Mas a reação que você costuma ter é parar tudo para resolver a sexta pendência. Resultado: vocês não chegam a um consenso nem depois de uma hora de discussão. E o pior: em seguida, você já dispersa para outras atividades, deixando para trás aquelas 4 tarefas restantes que levariam 20 minutos para serem resolvidas!

Balancete 20/08/2006

Eu guardo minhas listas no Tarefas do palm. Hoje elas estão assim: 68 Projetos, 132 @Póximas Ações e 151 @Algum Dia/Talvez. No Memos, tenho uma categoria "@Ler/Revisar" onde costumo copiar e colar alguns textos da internet para ler depois, on-the-road.

As tarefas que estão no e-mail geralmente não estão no palm. No e-mail, estou assim: 136 e-mails marcados com @Ação;145 @Algum Dia/Talvez e 293 são e-mails que eu separei para @Ler/Revisar.

O palm está relativamente atualizado, mas o e-mail precisa de uma boa REVISÃO!